Job Description

Descripcion del puesto:

Se busca profesional altamente organizado(a), discreto(a) y proactivo(a) para brindar apoyo directo al Presidente & CEO. Esta posicion sera responsable de coordinar agendas, redactar comunicaciones y asistir en la gestion administrativa de la oficina ejecutiva, promoviendo eficiencia, colaboracion y confidencialidad en todas las tareas asignadas.

Responsabilidades principales:

Coordinar reuniones, viajes, citas y compromisos del Presidente. Redactar, revisar y mantener minutas, informes, cartas y documentos oficiales. Atender llamadas, visitas y correspondencia de caracter confidencial. Administrar archivos fisicos y digitales, control de materiales y suministros. Brindar apoyo en la organizacion de actividades, compras, eventos y proyectos especiales.

Requisitos del puesto:

Bachillerato en Administracion, Sistemas de Oficina o campo relacionado (se podra considerar experiencia equivalente). De uno (1) a dos (2) anos de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en apoyo ejecutivo. Dominio intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y destrezas tecnologicas generales. Conocimiento del sistema Oracle Financials sera considerado un valor anadido. Excelente dominio del espanol y nivel funcional de ingles oral y escrito. Capacidad para manejar multiples tareas, priorizar asignaciones y mantener estricta confidencialidad. Alta organizacion, actitud de servicio, presencia profesional y adaptabilidad. Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, en horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo.

Job Types: Full-time, Contract

Pay: $16.00 per hour

Work Location: In person