Job Description

Resumen del Puesto

Buscamos un(a)

Asistente Administrativo(a)

altamente organizado(a) y proactivo(a) para unirse a nuestro equipo dinamico. El candidato ideal desempenara un papel crucial apoyando las operaciones diarias y asegurando el buen funcionamiento de la oficina. Esta posicion requiere solidas habilidades administrativas, conocimiento de procesos contables y de almacen, atencion al detalle y la capacidad de manejar multiples tareas de manera eficiente. El(la) Asistente Administrativo(a) sera responsable de brindar apoyo ejecutivo, coordinar proyectos y asistir en la gestion administrativa y operativa de la empresa.

Funciones Principales

Brindar apoyo administrativo integral a ejecutivos y miembros del equipo. Administrar calendarios, programar citas y coordinar reuniones utilizando

Microsoft Outlook Calendar

. Asistir en la planificacion y ejecucion de eventos, asegurando que todos los detalles sean manejados eficazmente. Realizar tareas de entrada de datos, archivo y labores clericales para mantener registros organizados. Manejar

programas de contabilidad

, como

SAGE

, para tareas contables y de manejo de registros financieros. Realizar

declaraciones y levantes en el sistema SURI

de Puerto Rico. Llevar control de

inventarios y manejo de almacen

, asegurando la correcta organizacion y registro de productos. Atender llamadas telefonicas con profesionalismo y manejar sistemas telefonicos multilinea. Revisar y transcribir documentos garantizando precision y calidad. Gestionar inventarios de suministros y mantenimiento de equipos de oficina. Apoyar la coordinacion de proyectos, monitoreando plazos y entregables. Brindar servicio al cliente atendiendo consultas y recibiendo visitantes en la recepcion.

Requisitos y Experiencia

El candidato ideal debe contar con:

Experiencia comprobada en labores administrativas en un entorno de oficina. Experiencia previa como asistente personal o en apoyo administrativo ejecutivo (preferible). Conocimiento en programas de contabilidad, especialmente

SAGE

(requerido). Experiencia en manejo de

almacen, inventarios y control de entradas/salidas de mercancia

. Capacidad para realizar

declaraciones y levantes en SURI

. Dominio de

Microsoft Office Suite

(Word, Excel, PowerPoint). Fuertes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas eficazmente. Excelentes destrezas de mecanografia y atencion al detalle para la entrada precisa de datos. Habilidad para comunicarse en

ingles y espanol

, tanto de forma escrita como verbal. Habilidades de comunicacion excepcionales, con enfoque en servicio al cliente.
Si eres una persona motivada, con deseos de contribuir en un ambiente colaborativo mientras desarrollas tus habilidades administrativas, te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad como

Asistente Administrativo(a)

.

Job Type: Full-time

Pay: $11.50 per hour

Expected hours: 40 per week

Benefits:

Health insurance
Work Location: In person