Job Description

Descripcion del puesto

Se busca Asistente Administrativo(a) Ejecutivo(a) con excelente capacidad de organizacion, discrecion y proactividad para apoyar directamente al Presidente & CEO. La persona seleccionada sera responsable de coordinar agendas, redactar comunicaciones y facilitar la gestion administrativa de la oficina ejecutiva, promoviendo eficiencia y colaboracion entre los distintos departamentos.

Responsabilidades principales

Organizar reuniones, viajes, citas y compromisos del Presidente. Redactar y revisar minutas, informes, cartas y documentos oficiales. Manejar llamadas, visitas y correspondencia de caracter confidencial. Administrar archivos fisicos y digitales, asi como el control de materiales y suministros. Brindar apoyo en la coordinacion de actividades, compras, eventos y proyectos especiales.

Requisitos del puesto

Bachillerato en Administracion, Sistemas de Oficina o campo relacionado (se podra considerar experiencia equivalente). De 1 a 2 anos de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en apoyo ejecutivo. Dominio intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y habilidad general en el manejo de equipos tecnologicos. Conocimiento del sistema Oracle Financials sera considerado una ventaja. Excelente dominio del espanol y nivel funcional de ingles oral y escrito. Habilidad para manejar multiples tareas, priorizar asignaciones y mantener confidencialidad. Alta organizacion, actitud de servicio, presencia profesional y adaptabilidad. Disponibilidad para laborar de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo.

Job Types: Full-time, Contract

Pay: $16.00 per hour

Work Location: In person