Job Description

Descripcion General

Responsable de la gestion eficiente de las transacciones financieras de Pan Pepin Inc. Este puesto es responsable de verificar, codificar y registrar con precision las facturas y gastos, garantizando la conformidad con las politicas internas y los procedimientos contables. Ademas, colaborara con proveedores y otros departamentos para resolver consultas y discrepancias, asegurando el cumplimiento de los plazos de pago.

Responsabilidades:

Responsable de verificar, analizar y procesar para el pago las facturas de gastos operacionales fijos y variables, que pueden incluir la nomina, cargos de transportistas independientes, servicios de companias logisticas, documentacion, flete, arbitrios en general, entre otros. A cargo de garantizar que todos los pagos a proveedores de inventario se realicen de acuerdo con los terminos de pago acordados, lo que incluye cumplir con las fechas y metodos de pago establecidos. Responsable de verificar, analizar y procesar el pago de facturas recurrentes mensuales relacionadas con gastos administrativos fijos y variables. A cargo de verificar e investigar las discrepancias, si las hubiera, conciliando las cuentas de los proveedores y los extractos mensuales de los proveedores. Apoya en la elaboracion de recibos, facturas y depositos bancarios. Garantizar el cumplimiento de los requisitos de cuentas por pagar, incluyendo la adecuada administracion de formularios como el W-9 y las obligaciones tributarias relacionadas con las ventas. Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificacion, clasificacion y registro de datos de cuentas por pagar. Realizar jornales contables para hacer movimientos y/o acumulaciones en las cuentas contables Analisis de cuentas contables asignadas.

Requisitos:

GA o BA- Administracion de Empresas con concentracion en Contabilidad. Experiencia minima de un (1) ano en labores similares. Solidas destrezas de procesos administrativos; tales como destrezas procesos de negociacion, y gerencia del tiempo. Atencion al detalle, trabajar organizadamente, rapidez y exactitud en la entrada de datos en sistema. Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word, Power BI y/o Oracle y otros). * Solidas destrezas de comunicacion verbal y escritas en ingles y espanol a todos los niveles de liderazgo.