Job Description

Eres un emprendedor entusiasta que ama los sistemas y mejorar la eficiencia? Tiene excelentes habilidades de comunicacion con supervisores, empleados y clientes y es capaz de manejar de manera efectiva una variedad de situaciones en el dia a dia? Eres habil en el uso de tecnologia actualizada para impulsar procesos y sistemas en un entorno de oficina divertido y acelerado?



Como gerente de oficina, estara al frente y en el centro de las operaciones comerciales y de la oficina, brindando servicios de apoyo administrativo y manteniendo los sistemas, procedimientos y politicas de la oficina. Se asegurara de que las operaciones diarias de la oficina funcionen sin problemas y que el personal de la oficina brinde un servicio al cliente de la mas alta calidad. Y lo mas importante, con todos los miembros del equipo de Rainbow Restoration, ayudaran a las personas cuando mas lo necesiten!



Si esta listo para comenzar una carrera en la que hace algo diferente todos los dias y disfruta sabiendo que esta marcando una diferencia en la vida de nuestros clientes y miembros del equipo, queremos hablar con usted!

Por que deberia unirse a nuestro equipo como gerente de oficina

Formacion y desarrollo profesional. Reconocemos que su exito es nuestro exito! Nuestro objetivo es ayudarlo a alcanzar sus objetivos personales y profesionales al mismo tiempo que nos asociamos con nuestro equipo para alcanzar juntos los objetivos comerciales! Esta es una carrera. Con la capacidad de administrar proyectos de forma independiente y afectar directamente los resultados, sus oportunidades de crecimiento profesional estan en sus manos! El crecimiento de la empresa es su crecimiento! Autonomia. Tendra mucha independencia como gerente de oficina, con su capacidad para tomar decisiones rapidas y flexibilidad en la forma en que crea sistemas para comunicarse y ayudar al equipo durante todo el dia. Estaras ayudando a las personas cuando mas lo necesiten. Seras uno de los primeros puntos de contacto cuando ayudes a las personas en uno de los momentos mas dificiles de su vida. Dirigiras un equipo para lograr un gran impacto en la comunidad mediante la restauracion de propiedades a su estado anterior a la perdida. Esta es una industria estable. Los servicios de restauracion siempre seran necesarios cuando ocurre un desastre en la casa o el negocio de alguien. Esto significa que tendra una oportunidad a largo plazo de usar sus habilidades con nosotros en Rainbow Restoration.

Sus responsabilidades como gerente de oficina

Sera un componente clave de nuestro equipo responsable de crear sistemas, implementar procedimientos, responsabilizar al equipo e informar actualizaciones diarias y semanales. A medida que adquiera experiencia, estas son algunas de las cosas que hara:

Recibir llamadas entrantes de clientes, proveedores, companias de seguros y personal de campo. Comunicarse con los clientes durante todo el proceso de restauracion Ayudar con la programacion de servicios con el personal, los clientes y los seguros Notificar a los clientes sobre el estado de las llamadas de servicio y realizar un seguimiento con los clientes despues de que se complete el trabajo Cuentas por Cobrar, dando seguimiento a las facturas pendientes y cobros. Procesar facturas de clientes Tareas administrativas segun sea necesario, incluida la entrada de datos de clientes y trabajos en software patentado Cree y administre un sistema de archivo organizado, cargue y mantenga un registro de datos importantes

Como tener exito como gerente de oficina

Su exito como Gerente de Oficina esta completamente bajo su control.


No lo endulzaremos; atendemos emergencias! Con las emergencias vienen clientes muy estresados, quienes, a veces, pueden necesitar empatia y la seguridad de que todo estara bien. La comunicacion excepcional en todas las situaciones sera importante.

Seras una gran opcion para crecer en este puesto si:

Sabes como brindar un servicio al cliente excepcional. Muestras empatia por el cliente, eres amable y siempre eres profesional tanto en tu apariencia como en tu actitud.


Tienes una gran atencion al detalle. Esto es clave para garantizar que la documentacion detallada de una perdida sea precisa y completa. El uso de los ultimos sistemas y tecnologia para documentar y procesar trabajos garantiza que siempre hagamos los proyectos correctamente la primera vez.


Eres un jugador de equipo. Como parte de un equipo apasionado por ayudar a los demas, debe estar dedicado a la excelencia y estar listo para ayudar, pase lo que pase.


Eres positivo y tienes una actitud resiliente. Encuentra entusiasmo en lo desconocido y esta ansioso por llegar a tiempo para hacer lo que sea necesario para hacer el trabajo.

Requisitos de trabajo para el gerente de oficina

Estos son los requisitos minimos para ser considerado para este trabajo.

Debe tener una licencia de conducir valida. Debe poder levantar 50 libras sin ayuda. Debe poder caminar/pararse durante largos periodos de tiempo, subir escaleras y trabajar en espacios reducidos. Debe poder usar equipo respiratorio y PPE. Debe estar disponible para trabajar despues de horas y en rotacion para llamadas de emergencia.

Beneficios

El rango de pago para esta posicion es $XX.00 - $XX.00 por hora.


[inserte los detalles de pago y beneficios aqui]



Si esta listo para una carrera emocionante y gratificante, presente su solicitud ahora y unase al equipo de Rainbow Restoration.



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