Job Description

La Asistente Comercial es responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al equipo comercial, asegurando la organizacion y ejecucion eficiente de actividades clave como la preparacion de reuniones, manejo y actualizacion de herramientas de ventas, recopilacion y gestion de informacion comercial, facturacion y seguimiento de desempeno de marcas. Ademas, colabora en la coordinacion de iniciativas comerciales, el desarrollo y mantenimiento de programas especiales, y la atencion de solicitudes administrativas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos comerciales y a la optimizacion de procesos internos.





Tareas esenciales



Recopilar, preparar, actualizar y distribuir reportes e informacion comercial (Listas de Precios, Sales Sheets, Sales Deck, Catatalogo Virtual, Reportes, entre otros). En caso de ser necesario, imprimir, a color, estas herramientas segun solicitud del equipo comercial o Supervisores Regionales.


Recopilar shoppers de clientes principales y actualizar semanalmente el Shopper Log con informacion de promociones, precios, marcas y/o clientes.


Compilar y archivar y material visual (evidencia) de promociones ejecutada por marca y/o cliente.


Mantener actualizado el archivo comercial, asegurando precision en herramientas de ventas, informacion de marcas y/o corporativa, acuerdos y comunicaciones internas y externas


Apoyar la coordinacion de promociones, exhibiciones y lanzamientos de productos, garantizando que la informacion y materiales esten completos para ejecucion.


Facturar y recopilar proof of performance para cobros a las marcas.


Apoyar en la organizacion de reuniones comerciales: coordinacion de sala, materiales, refrigerios y presentaciones.


Preparar resumenes y minutas semanales de reuniones comerciales


Contribuir a la mejora continua del area mediante sugerencias de optimizacion de procesos.


Realizar otras tareas relacionadas segun sea requerido por la gerencia.


Mantener comunicacion constante con el equipo de Compras, Logistica y Comercial para seguimiento de tareas compartidas.


Apoyar al area de Compras de Marcas y Abastecimiento en la gestion de ordenes locales para marcas y productos asignados, asegurando precision en precios, tiempos de entrega y documentacion.


Ejecutar ordenes de compra locales bajo la supervision y validacion del Buyer o del Gerente Comercial, siguiendo las politicas internas de control y autorizacion.


Apoyar la logistica de eventos o programas especiales (La Tiendita, ferias, WIC).

Nivel educativo:

Bachillerato en Administracion de Empresas.

Experiencia

Minimo 2-3 anos en funciones de asistente administrativo, compras o apoyo operacional/comercial.

Idiomas:

Bilingue (espanol e ingles)

Otros conocimientos

:


Excel intermedio, conocimiento de ERP, disponibilidad para trabajo hibrido y visitas a suplidores o clientes.

Licencias/

Certificaciones:

Licencia de conducir