Job Description

Panier des Sens is first and foremost a family story. Jerome Lambruschini, the brand's founder and president, was immersed from a young age in the sweet lifestyle and well-being of Provence.

Since 2001, our team has grown to 90 talented employees, committed daily to environmental and societal values. With headquarters in Marseille, sales offices in Miami (USA), and a subsidiary in Canada, we have a well-established and developing international presence.

Our skincare products and fragrances stem from Mediterranean expertise. Enriched with up to 100% naturally derived ingredients, our cosmetics are created and manufactured in France, prioritizing short supply chains and local partnerships.

Panier des Sens is also part of a rapidly expanding Group: Cremes Cosmetiques & Cie. In 2023, a new brand was born: La Crique, a hybrid makeup brand blending care and color, natural, vegan, and clean. The application routines are simple, instinctive, and inspired by the South of France and Marseille.

https://panierdessens.com/ https://lacriquebeauty.com/ https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/panier-des-sens https://www.linkedin.com/company/panier-des-sens-en-provence/
Strongly focused on international markets, PANIER DES SENS has its headquarters in Marseille, sales offices in Miami (USA), and a distribution network in over thirty countries (Europe, Asia, Americas, etc.). PANIER DES SENS operates 8 physical stores in France, including 5 in Paris, one in Aix-en-Provence, one in Avignon, and one in Nice.

We are looking for a motivated and versatile assistant to join our Miami team!

KEY RESPONSIBILITIES

You will be an essential pillar, managing a wide range of administrative, logistical, and commercial tasks, divided into three main areas:

1. Daily Administration and Logistics

Entering and monitoring B2B, web (e-commerce), and Amazon orders. Issuing invoices and tracking payments (credit card processing). Preparing shipping manifests (FedEx, UPS, Freight) for all customers, including Key Accounts. Full management of Customer Service (switchboard, handling damaged products, merchandise returns, price discrepancies, etc.) in coordination with representatives and showrooms. Updating the active customer database (annual or upon store closure). Managing Barnett returns and Traditions de France accounts (hosted companies). Organizing product shipments to influencers (Marketing support). Occasional support to the warehouse during high-activity periods (year-end, inventory).
2. Key Account Management

Serving as the right-hand person for the Executive Manager (North America) in key account monitoring. Managing EDI flows and entering orders in QuickBooks (QB). Organizing freight following routine guides. Creating spreadsheets and preparing specific invoices. Sending and tracking samples. Managing the Shipworks platform (PDS web orders). Making photo/thumbnail assets available to Flash Sales buyers.
3. Sales and Commercial Support

Receiving and tracking incoming leads via the PDS website and trade shows. Taking orders by phone.
REQUIRED PROFILE

Student in International Business, Management, Administration, or equivalent. Fluent English and french is essential (written and spoken - the work environment is bilingual). Excellent proficiency in office software (Excel, Word). Rigour, organization, and attention to detail. High versatility and ability to manage multiple priorities.
INTERNSHIP CONDITIONS

Location: Miami, Florida, USA. Duration: 1 Y. Start Date: January 1st, 2026. J-1 Visa
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Panier des Sens, c'est avant tout une histoire familiale. Jerome Lambruschini, fondateur et president de la marque, est berce des son plus jeune age par la douceur de vivre et le bien-etre de la Provence.

Depuis 2001, notre equipe est composee de 90 collaborateurs talentueux, engages au quotidien autour de valeurs environnementales et societales. Avec un siege a Marseille, des bureaux commerciaux a Miami (USA) et une filiale au Canada, nous avons une presence internationale bien etablie et en developpement.

Nos soins et fragrances sont issus du savoir-faire mediterraneen. Enrichis jusqu'a 100% d'ingredients d'origine naturelle, nos cosmetiques sont crees et fabriques en France, et privilegient des circuits courts et des partenariats locaux.

Panier des Sens c'est aussi un Groupe en plein developpement : Cremes Cosmetiques & Cie.

En 2023, une nouvelle marque est nee : La Crique, marque de maquillage hybride entre le soin et la couleur, naturelle, vegan et clean. Les gestuelles sont simples, instinctives et inspirees du Sud et de Marseille.

https://panierdessens.com/

https://lacriquebeauty.com/

https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/panier-des-sens

https://www.linkedin.com/company/panier-des-sens-en-provence/

Fortement tournee vers l'international, PANIER DES SENS dispose d'un siege a Marseille et de bureaux commerciaux a Miami (USA) ainsi que d'un reseau de distribution dans plus d'une trentaine de pays (Europe, Asie, Ameriques, etc.).

PANIER DES SENS dispose de 8 boutiques en France dont 5 a Paris, une a Aix-en-Provence, une a Avignon et une a Nice.

Nous sommes a la recherche d'un(e)

assistant(e)

motive(e) et polyvalent(e) pour rejoindre son equipe de Miami?!

VOS MISSIONS :

Vous serez un pilier essentiel, gerant un large eventail de taches administratives, logistiques et commerciales, reparties sur trois grands axes :

1. Administration et Logistique Quotidienne

Saisie et suivi des commandes B2B, web (e-commerce) et Amazon. Emission des factures et suivi des reglements (encaissement par carte de credit). Preparation des bordereaux d'expedition (FedEx, UPS, Freight) pour tous les clients, y compris les Key Accounts*.
Gestion complete du Customer Service (standard telephonique, gestion des produits endommages, retours de marchandises, ecarts de prix) en coordination avec les representants et showrooms*.
Mise a jour de la base de donnees clients (clients actifs, fermetures de magasins). Gestion des retours Barnett et des dossiers Traditions de France (compagnies hebergees). Organisation des envois de produits aux influenceurs. Aide ponctuelle au warehouse(entrepot) en periode de forte activite (fin d'annee, inventaire).

2. Gestion des Grands Comptes

Etre le bras droit pour le suivi des grands comptes. Gestion des flux EDI et saisie des commandes dans QuickBooks (QB). Organisation du freight (fret) en suivant les routine guides*.
Creation des spreadsheetset preparation des factures specifiques. Envoi et suivi des echantillons. Gestion de la plateforme Shipworks (commandes web PDS). Mise a disposition des photos/vignettes pour les acheteurs Flash Sales*.

3. Support Commercial et Ventes

Reception et suivi des contacts entrants via le site web PDS et les salons professionnels. Prise de commandes par telephone.
Voir moinsProfil recherche

Etudiant(e) en commerce international, gestion, administration ou equivalent.

Anglais courant indispensable

(ecrit et oral - l'environnement de travail est bilingue). Excellente maitrise des outils bureautiques (Excel, Word). Rigueur, organisation et souci du detail. Grande polyvalence et capacite a gerer les priorites.

CONDITIONS

Lieu :

Miami, Floride, Etats-Unis.

Duree

: 1 an

Debut :

01.01.2026

Visa J-1

Job Type: Full-time

Pay: From $35,000.00 per year

Work Location: In person