Job Description

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Descripcion del Puesto

Gestionar el procesamiento de las cuentas por pagar a suplidores y ejecutar las funciones inherentes al area de contabilidad del Centro, garantizando precision, organizacion y calidad en todos los procesos establecidos.

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Responsabilidades Principales

Aplicar correctamente las leyes y reglamentos de Puerto Rico relacionados con cuentas por pagar, incluyendo la verificacion de retenciones en el origen y cargos de IVU en las facturas. Evaluar la informacion suministrada por los suplidores y registrarla en el sistema, asignando un numero secuencial (Vendor ID) para fines de pago al contratar sus servicios. Velar por que la informacion de contacto de los suplidores se mantenga actualizada en el sistema durante la vigencia de su relacion comercial (certificaciones y permisos). Auditar las facturas para pago conforme a los procesos establecidos (PO Match, prepago, reconciliacion de prepagos y/o facturas de servicios), asegurando que cuenten con la documentacion requerida. Revisar y validar documentos de recibo, evidencias de servicio, contratos, cotizaciones y/o estimados. Analizar y atender oportunamente reclamaciones posteriores al pago. Participar en los procesos de decomiso y donaciones de mercancia (POE). Coordinar ordenes de recogido de mercancia y gestionar citas en conjunto con el area de operaciones. Analizar con precision y prontitud los estados de cuenta. Preparar, emitir y someter cheques para las aprobaciones y firmas correspondientes. Analizar y reconciliar cuentas contables. Elaborar informes de auditoria de forma organizada, precisa y dentro de los plazos establecidos. Registrar entradas de jornal conforme a los procedimientos establecidos. Colaborar eficazmente en auditorias internas y externas. Ofrecer un servicio de excelencia a clientes internos y externos. Participar en inventarios fisicos de temporada. Fomentar un ambiente de trabajo positivo, transparente y colaborativo que apoye el crecimiento del negocio. Cumplir con las normas de seguridad, politicas, procedimientos, metricas y regulaciones aplicables. Mantener la confidencialidad de la informacion sensitiva manejada. Utilizar de manera responsable los equipos y recursos provistos por la compania. Cumplir y reportar cualquier desviacion de las normas, programas y politicas corporativas, asi como de los requisitos de seguridad, planes HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Practicas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentacion (GDP), conforme a leyes estatales y federales. Promover el aprendizaje continuo para el desempeno eficiente de sus funciones. Realizar cualquier otra tarea asignada por su supervisor para el adecuado funcionamiento del Centro.
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Requisitos Minimos del Puesto

Bachillerato en Contabilidad, Finanzas o area relacionada. Dos (2) anos o mas de experiencia en contabilidad, preferiblemente en cuentas por pagar. Dominio intermedio de las aplicaciones de Microsoft Office. Conocimiento de los sistemas Acumatica, ASC, Cuadriculado y SMS (preferiblemente). Dominio avanzado del espanol y nivel intermedio de ingles, tanto oral como escrito.

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Accion Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminacion)