Human Resources Assistant

Nashville, TN, US, United States

Job Description

Additional Information

Monday - Friday 8:45am - 5:15pm

Job Number

25186560

Job Category

Human Resources

Location

Gaylord Opryland Resort & Convention Center, 2800 Opryland Drive, Nashville, Tennessee, United States, 37214

Schedule

Full Time

Located Remotely?

N

Position Type

Non-Management

Atender las llamadas telefonicas y registrar los mensajes. Crear y mantener sistemas de archivos. Archivar y mantener la documentacion y registros de las entrevistas a solicitantes. Archivar, hacer un seguimiento y procesar las solicitudes de empleo. Crear y digitar la correspondencia de la oficina mediante el uso de una computadora. Auditar y coordinar la distribucion de los cheques de nomina. Informar a todos los aspirantes que reciban un ofrecimiento de trabajo sobre la documentacion necesaria que deben traer el primer dia de empleo a fin de completar los formularios I-9 de verificacion para empleo. Crear un archivo de personal para el nuevo empleado. Disenar y actualizar la presentacion y el contenido de las pizarras de anuncios de comunicacion a los empleados (p.ej. respecto al empleo, reclutamiento, transferencias y ascensos). Colocar todos los avisos necesarios reguladores y legales relacionados con Recursos Humanos a la vista de todos los empleados segun lo estipulado por ley. Cumplir con todas las politicas y los procedimientos de seguridad y proteccion de la compania e informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras. Asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la informacion patentada y proteger los bienes de la compania. Asistir a otros empleados para garantizar la cobertura adecuada y fomentar el servicio al cliente. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demas; apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes; escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demas empleados. Hablar con los demas utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los telefonos utilizando el protocolo adecuado. Ingresar y localizar la informacion relacionada con el trabajo mediante la utilizacion de computadoras y/o sistemas de punto de venta. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.



APTITUDES DESEABLES



Educacion: Titulo de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educacion General



(General Educational Development, GED).



Experiencia laboral afin: Al menos 1 ano de experiencia laboral afin.



Experiencia como supervisor: No se requiere experiencia como supervisor.



Licencia o certificacion: Ninguna



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Job Detail

  • Job Id
    JD6181497
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Nashville, TN, US, United States
  • Education
    Not mentioned