Job Description

Objetivos del Puesto:

Responsable de brindar un excelente servicio al cliente y promover esta idea en toda la organizacion. El objetivo de este puesto es mantener el departamento de almacen funcionando de manera eficiente y rentable, mantener la mercancia contabilizada, en su lugar y organizada. Ademas, aumentar la satisfaccion, la lealtad y la retencion del cliente; y cumplir con sus expectativas.

Responsabilidades:

Despacho de Mercancia a Vendedores

Revisar tablon de edictos de despacho por vendedor para las ordenes a salir.

Despachar mercancia a su vendedor asignado. En ocasiones tendra que apoyar a los demas companeros con los despachos de otro vendedor.

Rebajar de la tarjeta correspondiente el articulo despachado.

Entregar a Servicio al Cliente documento de orden con el cual se realizo el despacho. Servicio al cliente generara una factura.

Dicha factura sera revisada contra la mercancia despachada, mientras se entrega / monta a los vehiculos oficiales de la compania. La labor sera supervisada por administracion y/o sera delegada.

Asegurarse que este firmada la factura por quien despacho y que los productos sean los correctos.

No permitir el despacho de productos que no hayan pasado por el proceso anterior y/o que no se encuentren en el sistema para ser facturados.

No permitir el despacho de mercancia por los vendedores, ni que ellos mismos carguen la mercancia a los vehiculos de la empresa.

Asegurarse de que nada salga del almacen sin factura. En la eventualidad de que no tengamos sistema, la factura se generara de forma manual.

En caso de devoluciones de mercancia, no recibir ningun producto sin estar previamente autorizado por las personas pertinentes. Estos deberan de estar firmados por el cliente o el vendedor.

Entrega de mercancia a clientes (ruta) y/o companias hermanas en vehiculos oficiales de la compania.

Recibo de Mercancia

Realizar recibode toda la mercancia que llegue en la compania, ya sea de Jomar Graphics, o de sus companias hermanas:

o Bajar mercancia del vagon o guagua.

o Revisar si el cargamento llego en buen estado, de no ser asi, informarlo a administracion y hacer las anotaciones pertinentes.

o Abrir las paletas y revisar/contar la mercancia.

o Completar hoja de Recibo de Mercancia.

o Acomodar mercancia en su lugar correspondiente por suplidores y categorias. Debe de ser identificada y todo estilo junto.

o Entrar cantidad a las tarjetas.

o Entregar informe de receiving, junto con documentos de envio, a contabilidad, luego de haberlo revisado y firmado por suplidor.

Mantenimiento de Inventario

Mantener actualizadas las tarjetas de toda la mercancia.

Realizar conteo de mercancia cuantas veces sea solicitado.

Notificar cantidades bajas de mercancia a administracion; para realizar reorden.

Notificar diferencias en el inventario despues de haber revisado las causas de las mismas.

Firmar inventarios con nombre y fecha de la persona que lo realizo.

Identificar y notificar a contabilidad sobre diferencias en precios, cantidades, entre otros.

Mantenimiento

(dividido equitativamente entre el equipo de almacen)

Vehiculos Oficiales de la Compania

o Verificar diariamente estado de los autos (hoja

o y su mantenimiento (limpieza y gasolina).

o Revisar mensualmente la vigencia de los marbetes de todos los vehiculos de la compania.

Almacen

o Mantener el area de almacen limpios y sin basura. (escoba/aspiradora)

o Pintar lineas de almacen cuando sean requerido.

o Pintar paredes, piso, y otros cuando sea requerido.

o Mantener comedor limpio y recogido.

Edificio Principal

o Limpieza de pisos (escoba/aspiradora/mapo)

o Limpieza de mesas y escritorios

o Limpieza de banos

o Recogido de basura en oficinas y bano

o Limpieza antes y despues del salon de seminarios.

Areas alrededor

o Mantener alrededores recogidos, limpios y sin basura.

o Regar el jardin con agua, Limpiar el jardin (desyerbar)

Cualificaciones y Requisitos:

Para desempenar con exito este trabajo, la persona tiene que realizar satisfactoriamente cada funcion esencial del puesto.

Mayor de edad

Licencia de conducir vigente

Utilizar equipo de seguridad suministrado por la empresa, en todo momento que se encuentren en el almacen.

Preferiblemente, experiencia minima en funciones similares a las descritas.

Resistencia fisica y destreza necesarias para el trabajo.

Capacidad para levantar o mover al menos 40 libras.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $11.00 la hora

Beneficios:

Health insurance Paid time off
Lugar de trabajo: Empleo presencial