Job Description

20 novembre 2025

Centre neuchatelois de psychiatrie

Assistante de direction

Administratif

Site de Prefargier
80%
CDD
Entree en fonction :


a convenir


,


le 1 decembre 2025
De maniere polyvalente et proactive, l'assistante de direction offre un soutien administratif, logistique, organisationnel et redactionnel, en anticipant et en repondant aux besoins des membres de la Direction generale (DIRGEN) et du Conseil d'administration (CA). Ilelle apporte soutien et expertise aux membres de la DIRGEN et a ceux du CA dans la realisation des demandes et mandats confies en garantissant la confidentialite des donnees. L'assistante de direction coordonne activement le suivi des projets strategiques et operationnels de la DIRGEN et du CA tout en elaborant et documentant ces projets de maniere autonome ou en equipe pluridisciplinaire, selon les mandats specifiques qui lui sont confies. Force de proposition et d'amelioration continue, ilelle identifie activement les opportunites d'optimisation et propose des solutions innovantes pour renforcer l'efficacite globale de l'institution.

Dans le cadre de votre fonction vous serez amene/e a :

Rediger divers courriers conformement aux regles redactionnelles internes et aux referentiels applicables (y compris tracabilite et archivage), en proposant de maniere proactive des formulations adaptees et pertinentes. Rediger divers proces-verbaux, dont certains sensibles, et en assurer la gestion (distribution, confidentialite, archivage, suivi des decisions). Rediger divers documents en respectant la mise en page et la presentation en accord avec les regles redactionnelles internes et l'identite visuelle du CNP. Realiser et diffuser des communications officielles emanant de la DIRGEN et de ses etats-majors. Actualiser le contenu des pages intranet en lien avec les activites de la DIRGEN et ses etats-majors. Assurer l'accueil telephonique et physique des demandes et des visites destinees aux directions et au CA. Organiser le classement et l'archivage des contrats, conventions, baux, et tenir a jour les repertoires dedies ainsi que differentes listes utiles a la DIRGEN (fichiers d'adresses des parties prenantes internes et externes, groupes de distribution Outlook). Assurer la gestion du portefeuille des appartements therapeutiques du CNP en veillant a faire le lien entre la gerance, la direction et les equipes soignantes. Traiter partiellement les demandes en lien avec les patientes et les trier pour les rediriger vers les interlocuteurrices adequates. Gerer l'agenda des membres de la direction et fournir un soutien administratif pour la preparation et la realisation de seances a la demande d'un membre de la DIRGEN. Gerer et verifier les PEP des membres de la DIRGEN et de leur etat-major, reporter les eventuelles anomalies aua la directeurrice responsable avant de proceder au bouclement. Contribuer a garantir et a soutenir le partenariat avec l'Etat de Neuchatel, ainsi qu'avec les autres parties prenantes externes. Fournir un soutien administratif en lien avec les affaires juridiques.

Les competences principales requises sont les suivantes :

Etre au benefice d'une formation reconnue d'assistante de direction ou titre juge equivalent. Prendre spontanement et dans son champ de responsabilite, les dispositions susceptibles d'optimiser son action (prise d'initiative). Etre au benefice d'une experience de 5 a 7 ans dans un poste similaire. Connaitre les principales regles et procedures encadrant l'activite de l'organisation et des instances de coordination et de decision (fonctionnement de l'organisation). Etre capable d'identifier et de mettre en relation les elements d'une situation, de les regrouper, en les structurant, en un ensemble concis, coherent et comprehensible (esprit d'analyse et de synthese). Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et savoir en respecter la confidentialite (discretion). Connaitre les lois, les ordonnances, les regles, les normes, les conventions collectives, les reglementations diverses et deontologiques du domaine concerne (cadre legal et reglementaire).

Nous vous offrons

L'acces a une fonction attrayante au sein des directions favorisant la co-construction et d'une institution pronant des valeurs d'ouverture, de confiance, d'humanite, d'excellence et d'innovation. Un environnement stimulant et collaboratif, au service d'une mission de sante publique, avec des conditions de travail regies par la CCT21, avec prestations sociales attractives. Une organisation du travail flexible Un lieu site historique d'exception en pleine nature, au bord du lac, a proximite des transports publics, de l'autoroute et des centres commerciaux, avec un parking et un service de restauration de qualite. Neuchatel est une ville de taille ideale, tres bien connectee, un environnement parfait pour les familles et les amateurs de nature.

Entree en fonction :

decembre 2025 ou a convenir

Lieu de travail :

Site de Prefargier, 2074 Marin-Epagnier

Type de contrat :

CDMax jusqu'au 30 juin 2026

Contact

Eric Veya, Responsable du BPI, 079 905 07 20