Job Description

Desripcion General:
Mantendra al dia y organizada toda la operacion contable interna de la empresa. Este rol sostiene la informacion diaria (facturas, pagos, documentos, conciliaciones y registros) para que la Contable externa pueda realizar cierres, analisis y reportes con precision. Su funcion es asegurar orden, seguimiento, consistencia y cumplimiento basico dentro del area financiera.

Funciones y responsabilidades

Registrara todas las transacciones contables en el sistema (ventas, compras, gastos, ingresos, activos, pasivos, etc.)

Mantendra actualizado el libro mayor y los libros auxiliares.

Preparara entradas de ajuste (depreciaciones, provisiones, acumulaciones).

Procesara facturas de suplidores y verificara aprobaciones.

Preparara pagos (cheques, transferencias, ACH) semanales o quincenales segun calendario establecido.

Registrara y conciliara pagos recibidos diariamente.

Realizara seguimiento a pagos, depositos y balances pendientes.

Realizara conciliaciones diarias preliminares de cuentas bancarias, tarjetas, ATH y gastos reembolsables.

Notificara discrepancias a la Contable externa para revision final.

Creara y mantenda archivos fisicos y digitales de facturas, recibos, pagos y documentos fiscales.

Asegurara que toda la documentacion este lista antes del cierre mensual.

Recopilara horas trabajadas de empleados, ausencias, licencias y bonos.

Procesara y calculara nomina en ADP y preparara datos para Contable externo.

Mantendra documentacion interna de nomina y archivos de contabilidad al dia y en orden.

Esta plaza sera recultada mediante el Programa Juvempleo, es una alternativa dirigida a jovenes interesados en obtener una experiencia de empleo, en el area de especialidad de sus estudios. Los

requisitos que deben cumplir:

estar entre los dieciocho (18) a veintinueve (29) anos

cursar su ultimo ano de estudios en Contabilidad , ya sea conducente a un asociado, bachillerato, maestria o hasta once meses, luego de que hayan ocurrido los actos de graduacion.

Dominio de ingles preferiblemente

Saber utilizar Excel

Preferible experiencia en nomina

Pay: $15.00 per hour

Expected hours: 30 - 40 per week

Benefits:

Paid training
Work Location: In person