Job Description

Experiencia como Asistente Administrativo o posiciones similares

Jobtracks Caribbean actualmente se encuentra en la busqueda de un Asistente Administrativo para cubrir una vacante en el sector de distribucion y logistica, ubicada en Bayamon, Puerto Rico. El candidato ideal es responsable de garantizar el flujo eficiente de la comunicacion, la documentacion y el procesamiento de pedidos. El puesto requiere un alto nivel de organizacion, dominio de herramientas de oficina y habilidades de comunicacion bilingue (espanol e ingles intermedio).

Requisitos del Asistente Administrativo

Un Asistente Administrativo debe tener un Bachillerato (Grado Asociado o equivalente) en Administracion de Empresas, Ciencias Secretariales o campo profesional relacionado. Experiencia minima de dos (2) anos en funciones administrativas, servicio al cliente o roles de apoyo similares. Un Asistente Administrativo debe tener un nivel de ingles intermedio, con la capacidad de hablar, leer y escribir de manera efectiva en el idioma para la gestion de la comunicacion y documentacion. Conocimiento y experiencia solida en el manejo de computadoras y Microsoft Office, con dominio avanzado de Excel, PowerPoint y Word. Conocimiento funcional de procesos administrativos y/o contables basicos. Un Asistente Administrativo debe tener experiencia previa o conocimiento en tareas de ventas y mercadeo (preferiblemente en el sector de distribucion o logistica), deseable.

Beneficios del Asistente Administrativo

Salario $11.00 - $12.00 p/h. Tiempo completo.

Responsabilidades del Asistente Administrativo

Un Asistente Administrativo debe gestionar y procesar la toma de pedidos de los clientes, asegurando que la informacion sea precisa para el procesamiento y despacho en el almacen. Manejar el cuadro telefonico y la correspondencia (fisica y electronica), canalizando llamadas y mensajes a los departamentos o personal correspondiente de manera oportuna. Asistir al equipo de ventas y operaciones, brindando informacion sobre el estado de los pedidos, inventario y entregas. Un Asistente Administrativo debe administrar el archivo de documentos del departamento (facturas, ordenes de compra, bill of lading, etc.), manteniendo los registros actualizados y accesibles. Realizar tareas de apoyo general como sacar copias, escanear, digitalizar y preparar paquetes de envio interno y externo. Un Asistente Administrativo debe apoyar en tareas contables basicas como la entrada de datos, cotejo de facturas y preparacion de informes de gastos o ventas. Mantener la correspondencia interna y externa con clientes y partners de habla inglesa, garantizando una comunicacion clara y profesional. Un Asistente Administrativo debe brindar servicio y atender consultas de clientes bilingues, utilizando el idioma ingles a nivel intermedio (oral, lectura y escritura) segun se requiera. Horario: Lunes a viernes de 8:00 am - 5:00 pm.
Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $11.00 - $12.00 la hora

Lugar de trabajo: Empleo presencial