Job Description

RM Group

, empresa lider en servicios de mantenimiento y limpieza, esta buscando una recepcionista altamente capacitada para unirse a nuestro equipo.

La recepcionista es responsable de

recibir y orientar a los visitantes

, atender llamadas telefonicas, canalizar consultas, coordinar agendas, gestionar correspondencia y apoyar en tareas administrativas basicas. Asimismo, debe mantener una atencion cordial y profesional, cuidar la imagen de la empresa y garantizar una comunicacion efectiva entre clientes, proveedores y el personal interno.

Funciones de la Recepcionista

Recibir y orientar a clientes, visitantes y proveedores. Atender y canalizar llamadas telefonicas y correos electronicos. Coordinar agendas, citas y reuniones. Gestionar correspondencia y documentacion. Mantener el orden y buena presentacion del area de recepcion. Brindar informacion general sobre la empresa o institucion. Apoyar en tareas administrativas basicas. Registrar ingresos y salidas cuando corresponda.

Requisitos de la Recepcionista

Estudios secundarios completos (tecnico o administrativo deseable) o su equivalente en experiencia. Experiencia previa en atencion al cliente o recepcion (deseable). Buena comunicacion verbal y escrita. Manejo basico de herramientas informaticas (Word, Excel, correo electronico). Actitud cordial, responsable y organizada. Buena presencia y trato amable. Puntualidad y discrecion en el manejo de informacion.

Competencias deseadas

Comunicacion efectiva:

capacidad para expresarse con claridad y cordialidad.

Atencion al cliente:

trato amable, respetuoso y orientado al servicio.

Organizacion y planificacion:

manejo adecuado del tiempo y prioridades.

Responsabilidad y puntualidad:

cumplimiento de tareas y horarios.

Trabajo en equipo:

buena disposicion para colaborar con otros departamentos.

Proactividad:

iniciativa para resolver situaciones y anticiparse a necesidades.

Discrecion y confidencialidad:

manejo responsable de la informacion.

Buena presencia y actitud profesional.

Adaptabilidad:

facilidad para ajustarse a cambios y nuevas tareas.
Job Type: Full-time

Pay: From $11.25 per hour

Work Location: In person