Job Description

Objetivo

Asegurar la disponibilidad de producto a traves del proceso de resurtido y la administracion de inventarios documentando apropiadamente la creacion, transporte y facturacion de los productos asignados.

Funciones Primarias y Esenciales del Puesto

Analizar, determinar, coordinar y comprar los niveles de inventario optimos por items, para flexible, programas, shopper y temporadas para lo cual debera utilizar su discrecion y juicio. Analizar la experiencia de cada tienda en el movimiento de producto en las diferentes temporadas para hacer recomendaciones en cuanto al mantenimiento adecuado del inventario. Crear, actualizar y distribuir los reportes necesarios para el control del inventario en sus categorias, incluyendo los costos de los programas. Asesorar y recomendar al Comprador y/o al director de Compras sobre las acciones a tomar y las buenas practicas que se deben establecer para evitar el Over-Stock y el Out-of-Stock. Asesorar al personal de almacen y recomendar acciones apropiadas para evitar la expiracion o dano de productos en el almacen. Revisar, recomendar y desarrollar procedimientos escritos de resurtido para el control efectivo del inventario. Realizar visitas mensuales en almacen para auditar la rotacion y condiciones de sus productos y dar sugerencias proactivas a los supervisores de almacen para corregir situaciones identificadas. Realizar visitas trimestrales a tiendas para identificar y recomendar "Best Practices" de como deben procesar sus ordenes. Mantener comunicacion efectiva y seguimiento con tiendas, suplidores y demas departamentos para asegurar movimiento adecuado de la mercancia bajo su responsabilidad. Identificar los items de bajo movimiento para recomendar al Comprador y/o Director de Compras su eliminacion del surtido del Centro. Monitorear las fechas de expiracion de todos los items y supervisar que se lleve a cabo la rotacion adecuada de todos los productos. Identificar la necesidad de despacho de productos fuera de los viajes ordinarios a las tiendas (machinas) y coordinar los mismos con los departamentos correspondientes. Colocar el surtido correcto de items analizados en la herramienta de Econo Market para evitar los Tickets y, en caso de haberlos, contestar en el tiempo requerido. Evaluar las herramientas tecnologicas, recomendar y solicitar cambios al equipo de IT para asegurar que faciliten el funcionamiento del proceso de resurtir. Cumplir con todas las normas, politicas y procedimientos aplicables. Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboracion en beneficio del crecimiento del negocio. Apoyar en cualquier otra tarea asignada para el buen funcionamiento del Departamento. Mantener confidencialidad de la informacion sensitiva manejada. Usar responsable y adecuadamente los equipos provistos y los recursos de la compania. Cumplir e informar cualquier desviacion con las normas, programas y politicas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Practicas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentacion (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., asi como por leyes federales y estatales. Procurar el aprendizaje continuo para desempenar sus funciones con eficiencia. Promover un ambiente de trabajo positivo para el buen funcionamiento del negocio. Realiza cualquier tarea adicional asignada por su supervisor para el buen funcionamiento del Centro.

Requisitos Minimos del Puesto

Bachillerato en Administracion de Empresas o campo relacionado 4 anos de experiencia trabajando en el area de compras Comunicacion efectiva en espanol e ingles (oral y escrito) Nivel Intermedio en Microsoft Office

Condiciones Ambientales

Temperaturas variables dentro de la Oficina Ruidos subitos y exposicion a polvo al estar en el Almacen

Destrezas Fisicas y de Comunicacion

Capaz de permanecer sentado durante 8 horas o mas Capaz de hacer uso de la computadora por 8 horas o mas Levantar objetos pesados (hasta 30 lbs ocasionalmente) Movimientos repetitivos (girar, elevar, sujetar, empujar, caminar) Subir y bajar escaleras cuando sea necesario Comunicacion: capaz de expresarse de manera correcta y fluida de forma oral y escrita (espanol e ingles) Escucha activa: capaz de escuchar y entender una conversacion en espanol e ingles

Destrezas de Razonamiento

Capaz de analizar la relacion entre diferentes componentes o variables de un problema o situacion para determinar su causa e identificar su solucion Capaz de planificar, coordinar, analizar y resolver situaciones utilizando la logica y aplicando el conocimiento adquirido Habilidad matematica: Dominio de las cuatro operaciones basicas (suma, resta, multiplicacion y division)

Metricas de Desempeno

Metricas de inventario Evaluacion de Logros (KPI's) Encuesta de Satisfaccion del Cliente Cumplir con todas las metricas establecidas

Departamento:

Compras

Reporta a:

Comprador

Clasificacion

: Exento