Job Description

Posicion

: Administrative Support

Tipo:

(No - exento)

Localidad

: Hato Rey, San Juan

Salario:

$12.50 por hora

Resumen de la posicion

: apoyar al departamento de Recursos Humanos y Finanzas en tareas administrativas y clericales.

Responsabilidades y funciones esenciales apoyando al Departamento de Recursos Humanos:

Encargado(a) de brindar soporte administrativo y operativo, atendiendo llamadas, visitas y coordinacion con clientes, suplidores y partners. Gestionar correspondencia, mensajeria y materiales de oficina, supervisa equipos como impresoras y maquinas de sellos, y mantiene actualizados archivos fisicos y digitales de Recursos Humanos en HRIS. Apoyar en la entrega de credenciales, documentos y paquetes de bienvenida, organiza reservas de salones. Participar en auditorias I9 y asegura la correcta digitalizacion e indexacion de expedientes y documentacion sensible.

Responsabilidades y funciones esenciales apoyando al Departamento de Finanzas:

Confirmacion de recibo de evidencias de depositos y de reportes de venta. Verificacion de recibo de descuentos, promociones, vouchers y otros. Auditoria puntual de beneficios. Apoyo en monitorear la impresion de cheques semanales. Archivar facturas y cualquier documento financiero. Preparacion y envio bisemanal de cajas al almacen externo.

Cualificaciones Basicas:

1-2 anos de experiencia laboral administrativa. Conocimiento de herramientas MS Office.

Conocimientos, habilidades y destrezas requeridas:

Comunicacion efectiva, conversacional y por escrito Escucha activa Comprension de lectura Dominio del idioma ingles

Beneficios:

Bono de Navidad - Segun ley vigente. Bono "Mi Reward" - Programa de beneficio anual Plan de Salud Medico Hospitalario - con aportacion patronal de un por ciento del costo mensual del plan medico, de acogerse al mismo. Vacaciones Regulares - 15 dias anuales basado en una acumulacion de 1.25 dia al mes, al trabajar 130 horas al mes. Licencia de Enfermedad - 12 dias anuales basado en una acumulacion de 1 dia al mes, al trabajar 130 horas al mes. 1 dia personal con paga. Diez (10) dias feriados con paga por ano. Descuentos por ser empleado(a) Educacion continua en alianza con una universidad, gratis (Online).
EEO

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12.50 la hora

Horas previstas: 40.00 por semana

Beneficios:

Health insurance
Pregunta(s) de postulacion:

Sabes trabajar con el sistema MS Office?
Experiencia:

tareas administrativas: 2anos (Obligatorio)
Idioma:

ingles (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial