Job Description

Titulo del puesto:

Administrative Assistant - Data Entry / Finance Department

Ubicacion:

Carolina, Puerto Rico

Tipo de empleo:

Tiempo completo

Descripcion del puesto:

Se busca un

Administrative Assistant

para el

Departamento de Finanzas

, responsable de realizar diversas tareas administrativas, incluyendo la entrada de datos, coordinacion de registros financieros y atencion a consultas de personal, proveedores y clientes. El candidato ideal debe ser organizado, detallista y orientado al servicio al cliente.

Responsabilidades principales:

Ingresar informacion en bases de datos relevantes para mantener registros actualizados. Mantener y monitorear sistemas de archivo y registro. Extraer y compilar datos para crear reportes y hojas de calculo precisas. Manejar informacion contable usando software especializado. Preparar reportes de cuentas por cobrar y monitorear cuentas actuales y vencidas. Clasificar, calcular y registrar datos numericos para asegurar la precision de los registros financieros. Realizar tareas adicionales segun se requiera.

Requisitos y habilidades:

Conocimientos basicos de contabilidad. Experiencia en entrada de datos y procesamiento de informacion (deseable). Habilidad para manejar multiples proyectos y prioridades. Conocimientos en

Microsoft Office

. Capacidad para trabajar con

alta precision y atencion al detalle

con supervision minima. Capacidad para mantener confidencialidad y demostrar excelentes habilidades interpersonales. Comunicarse efectivamente en

ingles y espanol

, tanto verbal como escrito.

Educacion y experiencia:

BBA en Administracion de Empresas, Sistemas de Oficina o area relacionada. Cinco o mas anos de experiencia laboral relacionada. Persona organizada, orientada a metas y al servicio al cliente. Capacidad para interpretar, aplicar y explicar informacion compleja, resolver problemas de forma independiente y coordinar actividades complejas.

Perfil del candidato:

Diligente, enfocado, energico y con buenas habilidades interpersonales. Capaz de cumplir con plazos y mantener un desempeno constante y profesional.
Job Type: Full-time

Pay: $13.50 per hour

Expected hours: 40 per week

Work Location: In person