Job Description

B. Fernandez & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores lideres de Puerto Rico, que atiende a mas de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribucion y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.

Descripcion del Puesto:

La posicion de "Accounts Payable Clerk"desempena un papel crucial en la gestion eficiente de las transacciones financieras de B. Fernandez &Hnos., Inc. Este puesto es responsable de verificar, codificar y registrar con precision las facturas y gastos, garantizando la conformidad con las politicas internas y los procedimientos contables. Ademas, colaborara con proveedores y otros departamentos para resolver consultas y discrepancias, asegurando el cumplimiento de los plazos de pago. La atencion meticulosa a los detalles, la habilidad para trabajar con sistemas de contabilidad y la capacidad de mantener una comunicacion clara y efectiva son atributos esenciales para el exito en este rol, que contribuye directamente a la integridad y estabilidad financiera de la organizacion.

Tareas y responsabilidades laborales esenciales:

Responsable de verificar, analizar y procesar para el pago las facturas de gastos operacionales fijos y variables, que pueden incluir la nomina, cargos de transportistas independientes, servicios de companias logisticas, documentacion, flete, arbitrios en general, entre otros. A cargo de garantizar que todos los pagos a proveedores de inventario se realicen de acuerdo con los terminos de pago acordados, lo que incluye cumplir con las fechas y metodos de pago establecidos. Responsable de preparar depositos bancarios recopilando datos de los cajeros, verificando y equilibrando recibos y enviando efectivo, cheques u otras formas de pago a los bancos. A cargo del proceso maritimo de la BFH acorde con los pagos de factura, suplidores y pagos. Responsable de verificar, analizar y procesar el pago de facturas recurrentes mensuales relacionadas con gastos administrativos fijos y variables A cargo de verificar e investigar las discrepancias, si las hubiera, conciliando las cuentas de los proveedores y los extractos mensuales de los proveedores.

Experiencia, educacion, habilidades y conocimientos requeridos:

Experiencia minima de un (1) ano en labores similares. Solidas destrezas de procesos administrativos; tales como destrezas procesos de negociacion, y gerencia del tiempo. Atencion al detalle, trabajar organizadamente, rapidez y exactitud en la entrada de datos en sistema. Solidas destrezas de comunicacion verbal y escritas en Ingles y Espanol a nivel intermedio. Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word), y JD Edwards y/o Oracle. GA o BA- Administracion de Empresas con concentracion en Contabilidad.

Compensacion y Beneficios:

"PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD"